Stap 19 - Nieuwsbrieven maken en versturen

Na wijziging van de Telecomwet per 1 oktober 2009 is direct het belang van nieuwsbrieven toegenomen. Een nieuwsbrief zorgt voor geïnteresseerde bezoekers op uw website. Men heeft immers actief aangegeven deze te willen ontvangen. Zorg ervoor dat bezoekers reden hebben om zich aan te melden en na ontvangst van de nieuwsbrief zich niet afmelden.

In deze stap

• aanmelden op nieuwsbrieven
• aanmelding automatisch laten verlopen
• zet de nieuwsbrief ook op de website
• archief nieuwsbrieven
• beste moment van verzenden
• maak duidelijke koppen
• voeg een afbeelding toe
• geen valse verwachting

Aanmelden op nieuwsbrieven

Het zal u niet ontgaan zijn dat er strenge regels zijn ten aanzien van het versturen van (e-mail) nieuwsbrieven. Een bezoeker moet zich actief aanmelden voor uw nieuwsbrief. Een uitgebreide beschrijving van wat wel en niet mag, staat uitgebreid beschreven in een artikel bij De Zaak.

Aanmelding automatisch laten verlopen

Zorg dat op elke pagina van uw site een link staat voor het aanmelden op de nieuwsbrief. Het beheer van uw mailinglist is een standaard onderdeel van de vele softwareprogramma’s en online diensten op het gebeid van e-mail marketing.
Een alternatief voor dit soort software is dat u aan bezoekers van uw website vraagt zich via een e-mail adres aan te melden. Hoewel het functioneel precies doet wat u wilt, zal de ontvanger een onprofessionele indruk van u krijgen. Bijkomend nadeel is dat er een e-mailadres op uw website staat, wat weer misbruikt kan worden door spammers (buitenlandse).

Zet de nieuwsbrief ook op de website

Er is een grote keus aan binnen- en buitenlandse e-mailprogramma's. Type bij Google maar eens ‘software email nieuwsbrief’ in. Ook het gebruik van webmail neemt toe. Door deze verscheidenheid aan manieren van mail ontvangen, is het erg lastig om te testen of uw nieuwsbrief goed wordt weergegeven op de computer van de ontvanger. Het is daarom aan te raden dat u bij voorkeur boven in de nieuwsbrief een link zet naar de laatste nieuwsbrief op uw website. Op die manier kan iedereen de informatie goed lezen.

Archief nieuwsbrieven

Zet op de website een kort archief, bijvoorbeeld met de laatste drie edities. Een bezoeker die zich nog niet heeft aangemeld, kan dan een oordeel vormen over de inhoud. Spreekt de inhoud van die nieuwsbrieven de bezoeker aan, dan is de kans groot dat deze zich zal aanmelden voor uw nieuwsbrieven.

Beste moment van verzenden

Niet onbelangrijk is het moment van verzenden. Vergroot de kans dat een nieuwsbrief wordt gelezen. Als deze 's morgens in de mailbox zit met 40 andere berichten, dan is de kans groter dat hij helemaal niet wordt gelezen dan bijvoorbeeld 's middags om 4 uur.

Het valt daarom af te raden om zakelijke nieuwsbrieven 's avonds te versturen. Uw mail komt dan bij alle andere berichten 's morgens in de inbox.

Op woensdag en vrijdag werken de minste mensen. Verzenden op deze dagen zorgt er dus ook voor dat de nieuwsbrief in de inbox van de volgende dag komt.
Kortom: de grootste kans om geopend te worden, is op momenten dat de inbox (postvak in) het leegst is. Dat zal over het algemeen tussen 10.00 - 12:00 uur zijn en tussen 15:00 - 17:00 uur. Dit zijn ook de tijden dat de website van Easy Template een piek aan bezoekers heeft.

Maak duidelijke koppen

De ontvanger van uw nieuwsbrief ontvangt meerdere nieuwsbrieven. Een nieuwsbrief wordt snel gescand en verwijderd als er niets bij zit. Als de koppen van een artikel niet duidelijk zijn, wordt ook de tekst eronder niet gelezen. En als die niet wordt gelezen, wordt er ook niet doorgeklikt naar de website voor meer informatie.

• meer informatie over goede onderwerp regel en koppen

Voeg een afbeelding toe

Een nieuwsbrief moet er aantrekkelijk uitzien. Het toevoegen van een (of meer) afbeelding(en) trekt de aandacht en de erbij behorende tekst zal eerder worden gelezen.

Geen valse verwachting

Wanneer de nieuwsbrief de titel krijgt "nieuwsbrief januari" wordt de verwachting gewekt dat er in februari weer een komt. Bij het verzenden van de eerste nieuwsbrief was dat waarschijnlijk ook de bedoeling. Een maand is alleen zo voorbij. Als er geen nieuws is, meldt het dan ook niet. Bij elkaar geraapte informatie zal een averechts effect hebben en het aantal afmeldingen doen verhogen.

• stap 18: Persberichten maken
• Controleren vrije domeinnaam .info of .nu
• veelgestelde vragen over zoekmachines
• alle stappen op een rij